QUY TRÌNH MUA SẮM HÀNG HOÁ THƯỜNG XUYÊN VÀ CÁC NGUỒN THU HỢP PHÁP
(CHÀO HÀNG CẠNH TRANH RÚT GỌN)
I. MỤC ĐÍCH
1. Thực hiện công tác mua sắm hàng hoá theo đúng Luật định và theo đúng Quy định của Nhà trường.
2. Thực hiện đúng Quy định về Chức năng, Nhiệm vụ và Quyền hạn, Trách nhiệm của các Trưởng đơn vị trong Trường.
3. Tăng cường tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm của cá nhân, tập thể sử dụng tài sản công.
4. Công tác mua sắm trang thiết bị nhanh chóng và có hiệu quả.
Số kí hiệu | QTCHCT |
Ngày ban hành | 16/06/2017 |
Thể loại | Hướng dẫn |
Lĩnh vực |
Quy trình |
Cơ quan ban hành | Trường Đại học Nha Trang |
Người ký | Hồ Thành Sơn |
QUY TRÌNH MUA SẮM HÀNG HOÁ THƯỜNG XUYÊN VÀ CÁC NGUỒN THU HỢP PHÁP
(CHÀO HÀNG CẠNH TRANH RÚT GỌN)
I. MỤC ĐÍCH
1. Thực hiện công tác mua sắm hàng hoá theo đúng Luật định và theo đúng Quy định của Nhà trường.
2. Thực hiện đúng Quy định về Chức năng, Nhiệm vụ và Quyền hạn, Trách nhiệm của các Trưởng đơn vị trong Trường.
3. Tăng cường tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm của cá nhân, tập thể sử dụng tài sản công.
4. Công tác mua sắm trang thiết bị nhanh chóng và có hiệu quả.
II. QUY TRÌNH
BƯỚC | NỘI DUNG | THỰC HIỆN | THỜI GIAN | BIỂU MẪU LIÊN QUAN | VĂN BẢN LIÊN QUAN | GHI CHÚ |
1 | Đề nghị | Đơn vị, cá nhân thụ hưởng | Trước ngày 05 hàng tháng | Mẫu 1 | Nhu cầu sử dụng, phục vụ…. | |
2 | Thẩm định, tổng hợp và lập tờ trình | Phòng KHTC | Tối đa 02 ngày | Mẫu 2 | Quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và quyền hạn, trách nhiệm của các trưởng đơn vị; | |
3 | Ban hành quyết định | Hiệu trưởng | Tối đa 02 ngày | Mẫu 3 | Quyết định số 1457/QĐ-BGDĐT ngày 26/4/2017 của Bộ GD&ĐT | Phân cấp quản lý đầu tư, mua sắm tài sản, cải tạo và sửa chữa thường xuyên công trình xây dựng cho Trường ĐH Nha Trang |
4 | Lập Yêu cầu báo giá | Hiệu trưởng/bên mời thầu | Tối đa 02 ngày | Mẫu 4 | ||
5 | Mời thầu | Gửi Yêu cầu báo giá tối thiểu 3 nhà thầu/hoặc đăng Báo mời thầu | Tối thiểu 03 ngày | | Khoản 2 Điều 19 của Thông tư số 58/2016/TT-BTC | Hướng dẫn thực hiện đấu thầu mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước |
6 | Nộp báo giá | Các nhà thầu nộp trực tiếp/bưu điện/fax/email | Trước thời gian đóng thầu (thời hạn nộp báo giá) | Mẫu 5 | Khoản 2 Điều 59 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP | Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu . |
Tiếp nhận, lập văn bản tiếp nhận các báo giá | Bên mời thầu lập và gửi Văn bản tiếp nhận đến các nhà thầu đã nộp báo giá | Tại thời điểm đóng thầu | ||||
7 | Đánh giá các báo giá | Tổ chuyên gia xét chọn thầu | Tối đa 10 ngày | Mẫu 6 | Quyết định thành lập Tổ chuyên gia | Hiệu trưởng ban hành Quyết định thành lập Tổ chuyên gia xét chọn thầu |
8 | Thương thảo hợp đồng | Giám hiệu/Bên mời thầu/đơn vị, cá nhân thụ hưởng | Tối đa 03 ngày | Mẫu 7 | ||
9 | Trình phê duyệt | Bên mời thầu/P.KHTC | Tối đa 02 ngày | Mẫu 8 | ||
Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu | Tổ thẩm định | Tối đa 04 ngày | Mẫu 9 | Quyết định thành lập Tổ thẩm định | Hiệu trưởng ban hành Quyết định thành lập Tổ thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu | |
Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu | Hiệu trưởng ban hành quyết định | Tối đa 03 ngày | Mẫu 10 | Thời gian quy định tại Khoản 6 Điều 59 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP | ||
10 | Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu | GH/Bên mời thầu | 01 ngày | Mẫu 11 | Quy định về hoạt động đấu thầu để lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hoá, xây lắp | |
11 | Hoàn thiện, ký kết hợp đồng | - Nhà thầu trúng thầu - Phòng KHTC | Tối đa 10 ngày | Mẫu 12 | ||
12 | Nghệm thu và bàn giao | - Nhà thầu trúng thầu - Đơn vị, cá nhân thụ hưởng - Phòng KH-TC - Hiệu trưởng | Trong thời gian thực hiện hợp đồng | Mẫu 13 | ||
10 | Thanh lý hợp đồng | - Nhà thầu trúng thầu - Hiệu trưởng - Phòng KH-TC | Sau khi nghiệm thu, bàn giao | Mẫu 14 | ||
11 | Thanh quyết toán | Phòng KH-TC | | Các văn bản liên quan đến gói thầu |
Bộ phận: Tiếp nhận thông tin | |
Điện thoại | (0258)3831150 |
Địa chỉ | Phòng KHTC - Trường ĐH Nha Trang |
Fax | 02583.831150 |
thangn@ntu.edu.vn | |
zalo | Ngô Thắng |